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Tutto il ciclo di gestione dei fornitori, in un’unica piattaforma.

Con TimeFlow, la qualifica, la verifica della compliance, l’onboarding e il monitoraggio delle performance dei fornitori sono gestite in un unico flusso centralizzato, sempre aggiornato e accessibile. 

Riduci errori, tempi e inefficienze operative.

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Processi frammentati, poca visibilità.
Con TimeFlow, smetti di preoccupartene.

benefici

Dimezza il tempo di qualifica dei tuoi vendor

Invita i fornitori e raccogli tutte le informazioni che ti servono, tramite questionari digitali già pronti: servizi offerti, competenze e certificazioni.

Tutto viene salvato in un Vendor Master File centralizzato, sempre aggiornato e accessibile.

Pubblica le richieste di collaborazione e ingaggia i talenti in pochi clic

Hai un nuovo progetto? Condividi la tua esigenza direttamente su TimeFlow: il sistema seleziona i vendor compatibili e invia automaticamente l’invito.

Ricevi le proposte, le confronti in piattaforma e scegli chi incaricare.

Tieni tutto sotto controllo

Monitori in tempo reale costi, delivery e qualità.

Ogni vendor ha il suo storico, con report chiari e aggiornati sulle performance, per aiutarti a prendere decisioni migliori basate su dati concreti.

40%

Tempo risparmiato

Business e Procurement lavorano ora su un unico flusso, riducendo le attività a basso valore e raddoppiando la velocità di ingaggio.

-70%

Tempo di scouting

Grazie alla qualificazione automatica, TeamSystem individua i partner giusti in pochi clic, senza scambi infiniti di email e file.

Scopri i casi di successo
 
Con
Con soluzioni tradizionali
Ricerca fornitori qualificati
Con
Matching AI istantaneo: fornitori compatibili in pochi secondi
Con soluzioni tradizionali
Fino a 10 giorni tra CV, scouting manuale, email e chiamate
Onboarding fornitori
Con
-50% del tempo: onboarding semplificato e gestito in piattaforma
Con soluzioni tradizionali
Fino a 20 giorni con raccolta documenti manuale
Verifica compliance (DORA, NIS2, ESG)
Con
Audit automatici integrati: tempi dimezzati
Con soluzioni tradizionali
Oltre 1 mese (audit esterni o moduli separati)
Ricerca competenze specialistiche all’esterno dell’Albo fornitori
Con
In pochi secondi tramite ricerca semantica tra i 4000+ fornitori già qualificati all’interno del Network di TimeFlow
Con soluzioni tradizionali
Oltre 2 settimane su portali generalisti
Monitoraggio performance fornitori
Con
Dashboard in tempo reale con KPI strutturati e personalizzabili
Con soluzioni tradizionali
Report mensili redatti manualmente

Ecco perché i leader di mercato scelgono TimeFlow

Authority

Certificazione ISO 9001 Certificazione ISO 27001 B Corp Compliant by Design GDPR
Trustpilot rating 4 stelle
Case Study Image
Engineering logo

-50%

Time-to-Hire di risorse specializzate

“Con la soluzione di TimeFlow, Business e Procurement lavorano in sinergia, raddoppiando la velocità di ingaggio e risparmiando il 40% del tempo dedicato alle attività a basso valore aggiunto.”

Fabio Francalancia

Leggi il case study
“Con la soluzione di TimeFlow, Business e Procurement lavorano in sinergia, raddoppiando la velocità di ingaggio e risparmiando il 40% del tempo dedicato alle attività a basso valore aggiunto.”
Fabio Francalancia
CPO @ Engineering
“Con TimeFlow abbiamo finalmente piena visibilità e controllo su compliance e performance dei nostri fornitori: ogni decisione ora è basata su dati e non su ipotesi.”
Alberto Alker
CPO @ Sopra Steria
“TimeFlow è l’unica soluzione che semplifica e accelera l’incontro tra domanda e offerta, garantendo un processo rapido, intuitivo ed efficiente.”
Federica Chillà
IT Recruiter @ Dreaming Lab
“Prima, le richieste dei clienti arrivavano via email e telefonate. Con TimeFlow centralizziamo tutto su un’unica dashboard, dimezzando i tempi di gestione.”
Giorgio Marangoni
Director @ Deloitte
“TimeFlow ha il potenziale per affermarsi come lo strumento di riferimento nel sourcing IT, rivoluzionando la selezione dei talenti e garantendo un match rapido ed efficace.”
Marco Laratro
Business Dev. Manager @ Omnia
“Consiglio TimeFlow per ottimizzare costi e tempi per la ricerca del fornitore IT e accedere a competenze specifiche difficili da trovare.”
Luigi Ciavarella
CEO @ Startgram
“TimeFlow è stata l’occasione per capire che per fare avanzamenti non è necessario avere risorse interne.”
Giacomo Fusina
CEO @ Human Highway
“Con TimeFlow abbiamo finalmente piena visibilità e controllo su compliance e performance dei nostri fornitori: ogni decisione ora è basata su dati e non su ipotesi.”
Alberto Alker
CPO @ Sopra Steria
“TimeFlow è l’unica soluzione che semplifica e accelera l’incontro tra domanda e offerta, garantendo un processo rapido, intuitivo ed efficiente.”
Federica Chillà
IT Recruiter @ Dreaming Lab
“Prima, le richieste dei clienti arrivavano via email e telefonate. Con TimeFlow centralizziamo tutto su un’unica dashboard, dimezzando i tempi di gestione.”
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“TimeFlow ha il potenziale per affermarsi come lo strumento di riferimento nel sourcing IT, rivoluzionando la selezione dei talenti e garantendo un match rapido ed efficace.”
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Frequently Asked
Question

TimeFlow è una piattaforma di Vendor Management che aiuta aziende di ogni settore a gestire in modo centralizzato l’intero ciclo di vita dei fornitori: dalla qualifica alla verifica di compliance, fino all’onboarding e al monitoraggio delle performance.
È pensata per team di Procurement, Operations, Legal e Compliance che vogliono ridurre tempi, costi e rischi.

Con TimeFlow puoi invitare i fornitori a compilare questionari digitali personalizzati e raccogliere automaticamente dati, certificazioni e referenze.
Tutte le informazioni vengono salvate nel Vendor Master File, sempre aggiornato e facilmente consultabile.

Sì. La piattaforma integra audit automatici e controlli periodici sulla documentazione dei vendor, per garantire il rispetto delle normative DORA, NIS2 e ESG.
Puoi anche impostare alert automatici in caso di scadenze o non conformità.

Assolutamente sì. TimeFlow si integra facilmente con i principali tool e software aziendali (come SAP, Coupa, Ivalua, Google Meet, Microsoft Team, Workday), in modo da garantire un flusso dati coerente e aggiornato.

L’onboarding è completamente digitale: puoi invitare i fornitori via email, raccogliere documenti e certificazioni direttamente su TimeFlow e monitorare lo stato di avanzamento in tempo reale.
Il tutto senza scambi infiniti di file o email.

Sì.
TimeFlow rispetta i più alti standard di sicurezza e protezione dati come ISO 9001 e ISO 27001, con crittografia avanzata e accessi profilati per ruoli e autorizzazioni.

Certo! Puoi prenotare una demo personalizzata per scoprire tutte le funzionalità della piattaforma e capire come adattarla ai tuoi processi aziendali.