Affidare un progetto a una società di consulenza IT consente di ridurre i costi e raggiungere gli obiettivi più velocemente.

Uno degli aspetti fondamentali da tenere in considerazione durante la fase di stipula di un contratto di outsourcing IT, è il tipo di collaborazione da intraprendere con la società fornitrice di servizi digitali.

La tipologia contrattuale dipende soprattutto dal tipo di progetto da portare a termine.

Ti stai chiedendo qual è il metodo migliore per ingaggiare il tuo prossimo partner digitale?

Se la risposta è affermativa, non ti resta che continuare a leggere questo articolo! ?

Fixed price

Scegliendo un modello contrattuale basato sul fixed price o prezzo fisso, conoscerai fin da subito il costo della collaborazione con la società di consulenza IT.

Le principali caratteristiche del fixed price sono:

• budget fisso: il committente è a conoscenza degli oneri prima ancora di avviare la collaborazione;
• scadenza prefissata: durante la stipula contrattuale viene definita la data di consegna;
• variazioni difficoltose: la modifica del progetto durante la fase di realizzazione è complessa e spesso richiede la ridefinizione degli accordi.

Questo tipo di modello è particolarmente consigliato per i lavori ben definiti e che non richiedono modifiche in corso d’opera.

Se al contrario il contributo delle tue risorse in outsourcing è soggetto a variazioni, è consigliabile utilizzare altre forme contrattuali.

Time & Material

Il Time & Material è una delle forme contrattuali più utilizzate dalle aziende del settore dell’Information Technology.

Vuoi sapere quali sono i motivi per cui è così diffuso?

Eccoli qui di seguito:

• preventivo flessibile: il costo complessivo della prestazione della società di consulenza è calcolato sommando le ore di lavoro (Time) e i materiali utilizzati (Material);
• modifiche al progetto: è possibile apportare modifiche – anche sostanziali – al progetto;
• ingaggio semplificato: la stipula (e l’eventuale recesso) di un contratto Time & Material è estremamente semplice e veloce.

La variabilità dei costi è uno dei principali svantaggi di questo tipo di accordo, poiché la durata temporale del progetto può incidere significativamente sulla spesa.

Per evitare che questo accada, molto spesso i contratti di Time & Material prevedono un tetto massimo di ore lavorative retribuite.

Il T&M è indicato principalmente per i lavori di breve/media durata e che non richiedono continuità della prestazione lavorativa.

Staff augmentation

Lo staff augmentation (o team dedicato) consiste nell’integrazione di risorse esterne all’interno dell’organico aziendale.

In questo modello contrattuale il team dell’azienda committente è ampliato con professionisti esterni che lavorano presso la sede dell’acquirente per tutta la durata del progetto.

Lo staff augmentation consente di:

• avere un team qualificato e dedicato senza dover investire nella ricerca e formazione di professionisti;
• ridurre gli oneri derivanti dall’assunzione diretta del personale;
• elevata scalabilità dei servizi richiesti.

Lo staff augmentation è largamente utilizzato per progetti di lunga durata e che richiedono un team di sviluppo dedicato costantemente.

Conclusione

Questi sono i principali modelli contrattuali che è possibile utilizzare per ingaggiare risorse IT in outsourcing.

Se sei arrivatə fino a qui probabilmente sei interessatə a esternalizzare parte del tuo team di sviluppo.

Uno dei principali problemi dell’outsourcing è trovare partner IT affidabili e qualificati.

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