Se sei proprietario di un hotel, conosci bene la complessità del gestire una struttura ricettiva. 

Ci sono molte attività da gestire, dalla prenotazione delle camere alla gestione del personale, dalla contabilità alla manutenzione dell’edificio. 

Un software gestionale per hotel può essere la soluzione giusta per semplificare e automatizzare questi processi. 

In questo articolo, scoprirai cos’è un software gestionale per hotel, a cosa serve, come funziona e i vantaggi del suo utilizzo. 

Inoltre, ti forniremo una lista dei migliori 5 software gestionali per hotel del 2023, con le relative caratteristiche e funzionalità per aiutarti a scegliere quello più adatto alle tue esigenze.

Cos’è un Software Gestionale per hotel

Un gestionale per hotel è un’applicazione che consente la gestione di tutte le attività legate all’ospitalità e all’accoglienza in un’unica piattaforma. 

Può essere utilizzato per gestire la prenotazione delle camere, la gestione del personale, la contabilità, il controllo degli inventari, la manutenzione dell’edificio e molte altre attività che sono essenziali per la gestione di un hotel.

A cosa serve un gestionale per hotel

Questo applicativo serve a semplificare il processo di gestione dell’hotel, riducendo al minimo gli errori umani e migliorando l’efficienza. 

Grazie a questo software, le attività quotidiane possono essere automatizzate, consentendo di risparmiare tempo e denaro. 

Inoltre, un software gestionale per hotel aiuta a migliorare l’esperienza dell’ospite, grazie alla gestione efficiente delle prenotazioni e alla rapidità nella risoluzione di eventuali problemi.

Come funziona un gestionale per hotel

Un software gestionale per hotel funziona come una piattaforma che integra tutte le attività legate alla gestione dell’hotel. 

Ogni volta che viene effettuata una prenotazione, il software la registra automaticamente e la aggiorna in tempo reale. 

In questo modo, il personale dell’hotel può visualizzare le camere disponibili e gestire le prenotazioni in modo più efficiente. 

Altro aspetto di rilievo è il tracciamento delle spese, delle entrate e delle attività del personale.

Come scegliere un gestionale hotel: vantaggi e funzionalità

È importante valutare attentamente le caratteristiche e le funzionalità che l’applicazione offre e confrontarle con le esigenze specifiche dell’azienda. 

Ad esempio, un software gestionale per hotel dovrebbe includere la gestione delle prenotazioni, la gestione del personale, la contabilità e la manutenzione dell’edificio. Inoltre, un’interfaccia intuitiva e facile da usare può aiutare a risparmiare tempo e migliorare l’efficienza.

Un altro fattore importante da considerare è la flessibilità del software: alcuni tool offrono opzioni personalizzabili che possono adattarsi alle esigenze specifiche di ogni singola azienda.

Infine, il costo è un altro fattore importante da considerare. È importante valutare i costi iniziali e quelli a lungo termine, come ad esempio le spese di manutenzione e gli aggiornamenti del software.

Costi di un Software Gestionale per hotel

Il costo di un software gestionale per hotel dipende dalle funzionalità offerte e dalle esigenze specifiche dell’hotel. 

Tuttavia, i costi possono variare da alcune centinaia a diverse migliaia di euro, a seconda della complessità del software e del numero di funzionalità offerte.

Inoltre, ci sono anche i costi a lungo termine da considerare, come ad esempio le spese di manutenzione, gli aggiornamenti del software e il supporto tecnico.

I 5 migliori gestionali per hotel: quale scegliere

Ecco una lista dei migliori 5 software gestionali per hotel del 2023:

1. Cloudbeds;
2. Guesty;
3. Mews;
4. RMS;
5. Little Hotelier.