L’Enterprise Resource Planning, o ERP, è il processo di raccolta e gestione dei dati aziendali provenienti da vari dipartimenti tramite l’uso di software dedicato.

Il software ERP fornisce alle organizzazioni una visione integrata, spesso in tempo reale, dei loro processi aziendali principali, facilmente accessibile tramite un sistema centralizzato. 

In questo articolo, scopriremo i 7 principali vantaggi di un software ERP per aziende.

Che cos’è il software ERP?

Gli ERP sono strumenti pensati per ottimizzare le operazioni aziendali, compresi la catena di approvvigionamento, la contabilità, le risorse umane (HR), il commercio elettronico, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e la gestione dei rischi.

Per questo, un alto livello di personalizzazione è un prerequisito per qualsiasi soluzione ERP.

Le soluzioni ERP sono disponibili in tutte le forme e dimensioni e, sebbene tradizionalmente utilizzate dalle grandi organizzazioni manifatturiere con budget più consistenti, il software ERP sta diventando sempre più interessante anche per le medie e piccole imprese del “mercato intermedio”.

7 vantaggi dei software ERP

1. Aumento della produttività

Uno dei principali vantaggi del software ERP è l’automazione, che va dalla generazione delle fatture all’automazione del marketing. Ciò libera il tempo dei dipendenti per essere più produttivi in altre aree e assicura maggiore tempo a disposizione per le attività più rilevanti e redditizie.

Inoltre, un ERP elimina la necessità di tediosi processi manuali come l’inserimento ripetitivo dei dati su più sistemi. Migliorerà anche l’accuratezza dei tuoi dati!

2. Riduzione dei costi operativi

Attraverso l’aumento dell’efficienza dei processi operativi, un ERP può contribuire a ridurre i costi di tutti i dipartimenti aziendali.

L’ unificazione dei sistemi IT rappresenta un modo per risparmiare, riducendo le spese per licenze multiple, costi di supporto, infrastrutture e risorse amministrative necessarie per gestire tutto, semplificando la pianificazione della produzione.

Un ERP fornisce un nuovo livello di dati per gestire in modo proattivo le operazioni, supervisionare la gestione dell’inventario, prevenire interruzioni e ritardi e prendere decisioni più rapide.

3. Vantaggio competitivo

Gli ERP possono essere costosi. Acquisire un sistema ERP moderno, tuttavia, può essere un grande vantaggio rispetto alla concorrenza. La condivisione dei dati in tempo reale, unita a una maggiore agilità, consente di individuare vantaggi competitivi inesplorati, guidare lo sviluppo del prodotto e rispondere rapidamente ai cambiamenti.

4. Sistemi flessibili

I sistemi ERP basati su cloud consentono ai dipendenti di operare in remoto. Inoltre, un sistema ERP può essere configurato per adattarsi ai cambiamenti del personale e all’aumento degli utenti con l’espansione dell’azienda, contribuendo così alla scalabilità.

5. Reportistica e pianificazione

Un pacchetto ERP include generalmente un sistema di reportistica unificato. È possibile generare e condividere dati accurati e in tempo reale senza l’intervento di un esperto IT. I dipendenti possono generare rapporti, individuare problemi e offrire soluzioni immediate. 

6. Maggiore sicurezza dei dati

I sistemi ERP che abbracciano tutte le funzioni aziendali dispongono di funzionalità che regolano chi può visualizzare e modificare informazioni sensibili. L’unificazione delle informazioni in un unico database, che sia in sede o nel cloud, aumenta la sicurezza rispetto alle fonti sparse su sistemi disparati.

Questo aspetto è particolarmente importante in questo periodo storico in cui le aziende stanno subendo colpi finanziari causati da violazioni di sicurezza

Pertanto, è importante utilizzare un software ERP che garantisca la sicurezza dei dati aziendali.

7. Collaborazione tra i dipartimenti

Le soluzioni ERP consentono a diversi dipartimenti di condividere informazioni integrate di sistema anche a distanza.

Inoltre, i fornitori possono tenere traccia del saldo delle scorte e pianificare in anticipo, ottimizzando le operazioni della catena di approvvigionamento.

Come scegliere il software ERP giusto?

Il software ERP giusto ha il potenziale per rivoluzionare i processi della tua azienda, ma comporta anche rischi. Prima di implementare un ERP in un’azienda, è necessario considerare diversi fattori per un’implementazione di successo.

Vi sono molte soluzioni pronte all’uso, ma visti i costi di acquisto rilevanti, è utile considerare lo sviluppo di una soluzione personalizzata per le esigenze della singola azienda.

Per farlo, generalmente le imprese si affidano a Fornitori IT specializzati in sviluppo software ERP.