ERP è l’abbreviazione di “Enterprise Resource Planning” ed è un concetto che comprende la pianificazione, la gestione e il monitoraggio delle risorse di un’azienda. 

Queste risorse includono il personale, il capitale, le merci, le macchine e la capacità produttiva. 

In questo articolo, risponderemo a tre importanti quesiti:che cos’è un software ERP, quali sono i principali vantaggi e come scegliere la soluzione software migliore.

Che cos’è il software di gestione integrata (ERP)

Per comprendere il concetto di software ERP, è importante iniziare con il significato dell’acronimo: esso rappresenta “Enterprise Resource Planning”, che si traduce come “pianificazione integrata delle risorse aziendali”.

La definizione stessa del nome offre un’idea di cosa sia il software ERP: si tratta di un’applicazione di gestione che unisce tutte le attività aziendali in un unico sistema. 

Si tratta quindi, di un database centralizzato che raccoglie i dati provenienti dai vari dipartimenti dell’azienda, integrando le operazioni quotidiane e le funzioni aziendali più rilevanti.

L’ERP è uno strumento fondamentale per il supporto della gestione aziendale in quanto consente la gestione di attività quali contabilità, finanza, gestione del rischio, vendite, acquisti e altro ancora.

Ogni dato relativo a una determinata attività e proveniente da un particolare dipartimento viene scambiato, condiviso e integrato con gli altri; garantendo lo scambio ottimale delle informazioni in tutta l’azienda.

Il software ERP fornisce così una singola fonte integrata di informazioni, eliminando la duplicazione dei dati.

Vantaggi di un software ERP

I sistemi di gestione integrata delle risorse aziendali consentono di controllare tutti i processi, anche in modo trasversale tra i vari settori dell’azienda, e permettono anche l’interazione con sistemi esterni terzi. 

I software di gestione ERP offrono inoltre un elevato livello di personalizzazione delle funzioni grazie alla loro struttura modulare, che consente di selezionare le funzionalità più adatte alle specifiche esigenze dell’azienda.

I principali vantaggi di un sistema ERP sono:

• Raccolta e sicurezza dei dati: tutti i dati vengono gestiti in modo ordinato e quindi sono più facili da recuperare, aggregare e analizzare per ottenere un vantaggio competitivo. I dati non vengono dispersi perché vengono convogliati all’interno del sistema.
• Collaborazione tra le varie aree aziendali: l’uso dei sistemi ERP aziendali consente alla società di collaborare simultaneamente su un singolo processo, rendendo più veloci le operazioni di inserimento dei dati e di svolgimento delle attività.
• Ottimizzazione dei processi: l’introduzione di un ERP aziendale consente di strutturare i processi secondo flussi di lavoro definiti e monitorare l’andamento. 
• Riduzione dei costi: grazie agli strumenti di monitoraggio, diventa facile individuare eventuali inefficienze nella produzione e adottare le misure necessarie per correggerle. 
• Decisioni informate: i sistemi ERP offrono strumenti di analisi e interpretazione dei dati. I software ERP consentono una facile interpretazione delle informazioni. Grazie a queste analisi, è possibile prevedere l’andamento aziendale, prendendo decisioni di business basate su previsioni basate su dati concreti.

Come scegliere un software ERP

La scelta di un sistema di gestione integrata delle risorse aziendali (ERP) deve partire da una visione strategica a medio e lungo termine, tenendo conto degli sviluppi dimensionali futuri dell’azienda.

Inizialmente, scegliere una soluzione personalizzata per le esigenze aziendali, potrebbe sembrare costoso e poco conveniente, ma in realtà rappresenta un investimento per il futuro sviluppo dell’azienda.

Pertanto, può essere conveniente prendere in considerazione lo sviluppo di una soluzione software ERP personalizzata affidandosi ad un’azienda specializzata in sviluppo di queste soluzioni tecnologiche.