Negli ultimi anni, la gestione di un’azienda è diventata sempre più complessa e richiede l’uso di strumenti innovativi e tecnologici per garantire un controllo totale sui processi interni.

Tra questi strumenti, i software gestionali rappresentano uno dei più importanti, poiché sono in grado di semplificare la gestione aziendale, aumentare l’efficienza e migliorare la produttività.

Ma quanto costa un software gestionale e quale scegliere? Vediamo di approfondire l’argomento.

Che cos’è un software gestionale?

Un software gestionale è un programma informatico progettato per aiutare le aziende nella gestione di tutte le attività interne, dalla contabilità alla gestione delle scorte, dalla fatturazione alla gestione delle risorse umane.

Questo genere di tool semplificano notevolmente la gestione aziendale, automatizzando molte attività e permettendo di monitorare e controllare in tempo reale tutte le attività dell’azienda.

Principali voci di costo dei software gestionali

Il costo di un software gestionale dipende da diversi fattori, come la complessità del sistema, il numero di utenti, la durata del contratto di assistenza e l’eventuale personalizzazione del software.

Ecco le principali voci di costo da considerare:

• licenza software o sviluppo personalizzato: è il costo previsto per l’utilizzo del software gestionale e dipende dal numero di utenti e dalle funzionalità richieste. Al contrario, se si sceglie una soluzione software personalizzata il costo da sostenere sarà relativo allo sviluppo del progetto;
• installazione e configurazione: l’installazione e la configurazione del software sono servizi professionali che vengono spesso forniti dallo stesso fornitore;
• formazione: la formazione del personale sull’utilizzo del software è essenziale per garantire una corretta gestione e un utilizzo produttivo. La formazione può essere fornita dal fornitore o da un’azienda specializzata;
• assistenza tecnica: l’assistenza tecnica è un servizio essenziale per garantire supporto in caso di problemi o malfunzionamenti dell’applicativo.

Prezzi software gestionali “chiavi in mano”

I software gestionali “chiavi in mano” sono soluzioni software complete e integrate che includono tutte le funzionalità necessarie per la gestione aziendale.

Questi software sono progettati per soddisfare le esigenze di diverse tipologie di aziende, dai piccoli esercizi commerciali alle grandi imprese multinazionali.

Il costo di un software gestionale dipende dal numero di utenti, dalle funzionalità richieste e dalla durata del contratto di assistenza. Solitamente, i prezzi partono da circa 50€ al mese per un utente e possono arrivare a diverse migliaia di euro al mese per un’azienda multinazionale con centinaia di utenti.

Costo di un software gestionale personalizzato

Se l’azienda ha esigenze particolari o vuole una soluzione software completamente personalizzata, può optare per un software gestionale sviluppato ad hoc.

In questo caso, il costo dipende dalle specifiche esigenze dell’azienda e dalla complessità del software da sviluppare.

Il prezzo dipende principalmente dal numero di ore di sviluppo richieste, dal costo del personale impegnato nello sviluppo e dalla complessità del software.

Inoltre, il software gestionale personalizzato richiede anche un investimento iniziale per l’analisi delle esigenze aziendali, la progettazione del software e la definizione dei requisiti.

Tuttavia, un software gestionale personalizzato offre una soluzione su misura per l’azienda, che può essere un vantaggio competitivo importante e può aiutare a migliorare l’efficienza e la produttività.

Conclusione

Il costo di un software gestionale dipende da diversi fattori, come la complessità del sistema, il numero di utenti, la durata del contratto di assistenza e l’eventuale personalizzazione del software.

I software “chiavi in mano” rappresentano una soluzione completa e integrata, mentre i software gestionali personalizzati offrono una soluzione su misura per l’azienda.

È importante valutare attentamente le proprie esigenze e il budget disponibile prima di scegliere la soluzione ideale per la propria azienda.