Un farmacista si trova ad affrontare una vasta gamma di attività, molte delle quali possono essere automatizzate attraverso l’utilizzo di software specifici per farmacie.

Con l’adozione della soluzione informatica adeguata, è possibile alleggerire il carico di lavoro, offrire un servizio migliore ai clienti e aumentare i ricavi.

I benefici ottenibili sono molteplici, a condizione di scegliere il programma più adatto alle proprie esigenze.

In questo articolo, scopriremo cosa sono i software gestionali per farmacie, a cosa servono e quali sono i benefici e costi di questi indispensabili applicativi

Cosa sono i gestionali per farmacie?

I software per farmacie sono programmi appositamente sviluppati per gestire in modo completo tutte le attività che un farmacista deve svolgere durante lo svolgimento del proprio lavoro.

Si tratta di software abbastanza complessi, poiché integrano diverse funzionalità, ma allo stesso tempo devono essere semplici e intuitivi da utilizzare, per consentire al professionista di utilizzare tutte le funzionalità in autonomia.

A cosa servono i software per farmacie?

I software per farmacie sono progettati principalmente per gestire le vendite.

Offrono funzionalità per elaborare e registrare i pagamenti tramite POS, generare e stampare ricevute e integrarsi con i sistemi di contabilità esistenti.

Volendo sintetizzare, i software per farmacie sono progettati per semplificare e automatizzare le attività quotidiane, consentendo di offrire un servizio migliore ai clienti, ottimizzare i costi e fornire supporto per prendere decisioni strategiche per il futuro.

I benefici dell’utilizzo di un software dedicato alle farmacie

Un software gestionale per farmacie garantisce numerosi vantaggi che contribuiscono all’ottimizzazione delle attività lavorative e all’offerta di un servizio superiore ai clienti, In particolare:

Maggiore efficienza

Questi programmi consentono l’automatizzazione di molteplici attività, riducendo il tempo necessario per le operazioni manuali. In aggiunta, l’utilizzo di strumenti elettronici quali il POS, lettori di codici a barre e prescrizioni digitali riduce la probabilità di errori.

Riduzione dei costi

Un software dedicato alle farmacie permette l’automazione dell’ordine dei prodotti in base a diversi fattori, come le vendite pregresse, la disponibilità presso i fornitori, le scadenze, la stagionalità e altro ancora. Questo consente di mantenere in magazzino solo i farmaci e i prodotti effettivamente necessari, riducendo i costi legati all’inventario.

Soddisfazione del cliente

L’adozione di prescrizioni elettroniche velocizza l’accesso ai farmaci per i clienti. Inoltre, tali software assistono i farmacisti nel fornire suggerimenti riguardo ai sostituti generici appropriati per le prescrizioni, nonché nell’avviare campagne di marketing e programmi di fidelizzazione per incrementare la soddisfazione della clientela.

Conformità normativa

I software appositamente progettati per le farmacie garantiscono la conformità alle norme, sia dal punto di vista sanitario che fiscale. Ciò aiuta i farmacisti a rispettare le regolamentazioni e i requisiti legali, evitando sanzioni e irregolarità.

Costi dei software per le farmacie

Le farmacie differiscono notevolmente tra loro in termini di dimensioni e tipologie di prodotti e servizi offerti.

Pertanto, non è possibile indicare un prezzo specifico per l’acquisto di una licenza o un costo ricorrente mensile.

Il costo finale solitamente comprende una quota fissa che comprende l’installazione, la configurazione e la formazione, oltre a un canone mensile o annuale per scoprire i costi di supporto, gli aggiornamenti e eventuali abbonamenti per l’archiviazione dei dati.

Si tratta di software che richiedono un significativo investimento finanziario, che può arrivare anche a diverse decine di migliaia di euro.

Nel calcolo dei costi è importante considerare anche l’acquisto dei dispositivi hardware necessari, come stampanti, terminali di vendita (POS), tablet, computer, lettori di codice a barre, totem informativi e altro ancora. Poiché si tratta di un investimento rilevante, è fondamentale valutare attentamente le proprie esigenze, richiedere preventivi a diversi fornitori e considerare la scalabilità delle soluzioni proposte.