Albo fornitori e qualifica
Conosci, qualifica e monitora ogni fornitore in un unico processo
Centralizza dati, documenti, valutazioni e performance dei fornitori. TimeFlow collega il primo invito, la qualifica e il monitoraggio continuo, così il team può trovare le competenze giuste e governare rischi e scadenze senza ricostruire le informazioni tra email e file separati.
Perché serve un Albo fornitori digitale
Quando anagrafiche, questionari, documenti e valutazioni vivono in strumenti diversi, il Procurement perde tempo e fatica a ricostruire lo stato reale di ogni fornitore. L’Albo TimeFlow crea una base condivisa: le informazioni entrano una volta, seguono il fornitore nel tempo e restano disponibili alle funzioni autorizzate.
Vantaggi principali
- Una fonte condivisaAnagrafica, competenze, documenti, score e storico restano collegati nella stessa scheda fornitore.
- Qualifica governataQuestionari e workflow rendono coerenti le verifiche e mantengono visibile chi deve approvare ogni passaggio.
- Rischi e scadenze visibiliCompliance, situazione finanziaria, profilo cyber ed ESG entrano nel monitoraggio della base fornitori.
- Ricerca più rapidaFiltri strutturati e ricerca semantica aiutano a individuare i fornitori coerenti con una nuova esigenza.
Dal primo invito al monitoraggio
Come funziona- 01
Procurement o Business propone il fornitore e avvia il percorso previsto dalla policy.
- 02
Il fornitore inserisce dati, risponde ai questionari e carica i documenti richiesti.
- 03
Le funzioni coinvolte verificano le informazioni, assegnano score e completano le approvazioni.
- 04
Dopo la qualifica, TimeFlow mantiene consultabili performance, conformità, rischi e scadenze.
19 funzionalità, quattro temi
Ingresso e qualifica
Dati e ricerca
Rischio e compliance
Performance
Il modulo si rivolge a Procurement e CPO, Vendor e Category Manager, Compliance e Risk, Security e Sustainability, Finance e alle funzioni Business o Delivery che collaborano alla proposta, alla valutazione o alla gestione dei fornitori.
Risultati pubblicati da TimeFlow
- Tempi di scouting e time to engage
- −70%Tempi di scouting e time to engage
- Rischio di non conformità normativa
- −99%Rischio di non conformità normativa
- Costi di scouting e selezione fornitori
- −35%Costi di scouting e selezione fornitori
- Incremento dell’efficienza dei processi di acquisto
- +30%Incremento dell’efficienza dei processi di acquisto
Domande frequenti
Sì. Questionari e workflow possono essere configurati per riflettere criteri, categorie e livelli di approvazione dell’organizzazione.
Sì. Il Business può inviare una proposta strutturata, mentre Procurement mantiene la valutazione e il controllo sull’eventuale invito.
Il team può usare ragione sociale, partita IVA, categorie e filtri strutturati oppure descrivere il bisogno con la ricerca semantica.
Sì. TimeFlow mantiene visibili rischi, scadenze e stato di conformità dei fornitori accreditati per supportare il monitoraggio continuo.
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